Từ ngày 1/6, việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được tạo ra từ máy tính tiền sẽ trở thành bắt buộc đối với một số ngành nghề kinh doanh. Nhiều biện pháp đã được thực hiện nhằm giúp người nộp thuế hiểu rõ hơn về lợi ích cũng như thực hiện đúng các quy định.

Theo Nghị định Chính phủ số 70/2025 có hiệu lực từ ngày 1/6, tất cả các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh theo hình thức khoán thuế, có doanh thu hàng năm đạt hoặc vượt 1 tỷ đồng và hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ hoặc cung cấp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ đến người tiêu dùng, sẽ bắt buộc phải phát hành hóa đơn điện tử.

Các lĩnh vực áp dụng quy định này bao gồm: ăn uống, nhà hàng, cà phê; khách sạn, lưu trú; bán lẻ, tiêu dùng; siêu thị, cửa hàng tiện lợi; dịch vụ giải trí, chăm sóc sức khỏe, thẩm mỹ viện,…

Đây là bước phát triển tiếp theo trong lộ trình chuyển đổi số của ngành thuế nhằm hướng tới tính minh bạch và hiệu quả. Việc sử dụng máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế cho phép tạo hóa đơn và gửi trực tiếp đến cơ quan thuế tại thời điểm bán hàng. Điều này không chỉ giúp giảm gian lận thuế, mà còn giúp người tiêu dùng dễ dàng tra cứu và xác thực hóa đơn hợp lệ thông qua mã QR.

Hỗ trợ doanh nghiệp

Việc áp dụng hóa đơn điện tử nêu trên tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ và doanh nghiệp nhỏ. Cơ quan thuế sẽ phối hợp với các doanh nghiệp cung cấp giải pháp công nghệ để cung cấp máy tính tiền với giá ưu đãi, thậm chí miễn phí trong giai đoạn đầu. Đồng thời, ngành thuế sẽ tổ chức các khóa đào tạo miễn phí và hỗ trợ kỹ thuật giúp người dùng làm quen với phương thức mới này.

Bà Lê Thị Liễu, chủ nhà hàng Hương Quê tại thành phố Bắc Kạn (miền Bắc) nhận xét: “Tôi nhận thấy việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền của cơ quan thuế mang lại sự tiện lợi cho các cơ sở kinh doanh như nhà hàng chúng tôi, thể hiện sự công bằng trong kinh doanh và giúp chúng tôi quản lý đơn hàng, doanh thu hiệu quả hơn.”

Việc áp dụng loại hóa đơn này sẽ góp phần tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả quản lý thuế của nhà nước, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp, tạo sự thuận tiện cho người tiêu dùng, đồng thời thúc đẩy quá trình chuyển đổi số.

Các chi cục thuế địa phương trên cả nước có trách nhiệm hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh, kể cả trong các ngày nghỉ lễ, để đảm bảo họ sử dụng đúng quy định về hóa đơn điện tử.

Tổng cục Thuế thuộc Bộ Tài chính đã ban hành công văn gửi các cục thuế địa phương, yêu cầu tăng cường hỗ trợ cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong quá trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.

Biện pháp này nhằm chuẩn bị dần cho các hộ kinh doanh lớn chuyển sang một mô hình quản lý minh bạch hơn, tương đương với doanh nghiệp, đồng thời giúp cơ quan thuế thu thập dữ liệu doanh thu chính xác hơn.

Sáu nhiệm vụ ưu tiên

Để đảm bảo tất cả người nộp thuế hiểu rõ lợi ích và tuân thủ đầy đủ quy định, Tổng cục Thuế yêu cầu các cục thuế địa phương nhanh chóng thực hiện sáu nhiệm vụ ưu tiên:

Thứ nhất, tăng cường hoạt động của Ban chỉ đạo triển khai hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền. Ban này có nhiệm vụ theo dõi và thống kê kết quả theo định kỳ, hàng ngày và hàng tuần, kịp thời tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, đảm bảo 100% người nộp thuế thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Thứ hai, nhanh chóng thành lập các tổ công tác thường trực để triển khai hóa đơn điện tử. Các tổ này thuộc đội thuế và cần được đào tạo để trực tiếp tuyên truyền, hỗ trợ đến từng người nộp thuế, đặc biệt là hộ và cá nhân kinh doanh tại địa phương.

Thứ ba, cử cán bộ chuyên trách và công khai danh sách, thông tin liên hệ của họ tại các bộ phận quản lý doanh nghiệp, bộ phận thuế cá nhân và hộ kinh doanh, cũng như các cơ quan liên quan khác.

Các cơ quan thuế địa phương cần duy trì hoạt động thường xuyên, kể cả trong ngày nghỉ, nhằm kịp thời giải đáp thắc mắc cho người nộp thuế, giúp họ hiểu rõ các quy định, chính sách và pháp luật liên quan đến hóa đơn điện tử, cũng như các chế tài xử phạt khi vi phạm quy định thuế và hóa đơn.

Thứ tư, tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp phần mềm kế toán, bán hàng và hóa đơn điện tử để tổ chức hội thảo đào tạo tập trung hoặc đến tận nơi kinh doanh để hỗ trợ, hướng dẫn người nộp thuế.

Cần đặc biệt lưu ý đến các hộ và cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, lưu trú,… để họ nắm vững việc sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định hiện hành.

Thứ năm, Ban chỉ đạo cần duy trì hợp tác chặt chẽ, thường xuyên với chính quyền địa phương, tranh thủ chỉ đạo của UBND các cấp để đẩy nhanh tiến độ triển khai hóa đơn điện tử, tháo gỡ các khó khăn và đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Cuối cùng, các ban và đơn vị thuộc Cục Thuế cần phối hợp thường xuyên và hỗ trợ nhanh chóng cho các cơ quan thuế địa phương trong quá trình triển khai, đồng thời đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin ổn định và liên tục.

Theo Le Courrier du Vietnam